W dniu 2 września 2016 roku siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Czerniewicach odbyło się  spotkanie konsultacyjne dotyczące tworzonego programu. Do udziału w spotkaniu zaproszeni zostali lokalni liderzy, mieszkańcy oraz osoby zainteresowane. Informacja dotycząca spotkania została przekazana w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie gminy (ogłoszenia – plakaty informacyjne).
Wójt Gminy Pan Andrzej Bednarek powitał zebranych, a następnie wprowadził w ideę spotkania.                                                     Następnie Małgorzata Grodzicka-Kowalczyk (PHENO HORIZON) przybliżyła kwestie związane z procesem tworzenia programu oraz wyjaśniła samą ideę rewitalizacji podając przykłady działań rewitalizacyjnych. Maciej Kowalczyk (PHENO HORIZON) omówił możliwości realizacji przedsięwzięć rewitalizacyjnych wynikające z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020, tym samym rozwiewając wszelkie wątpliwości wszystkich uczestników spotkania.
Dalsza część spotkania miała charakter warsztatowy. Zespół PHENO HORIZON zaangażował uczestników do aktywnego udziału w spotkaniu. W efekcie została wypracowana warsztatowa lista problemów dostrzeganych na terenie gminy wynikających z opinii i odczuć mieszkańców. Sposób prowadzenia spotkania dał możliwość wypowiedzenia się każdemu z zainteresowanych. Uczestnicy zgłaszali dostrzegane problemy a następnie wspólnie wypracowywano możliwe sposoby ich rozwiązania. Zastosowana technika pozwoliła również na ocenę rozwiązań rewitalizacyjnych zaproponowanych przez Urząd Gminy w Czerniewicach oraz podjęcie próby stworzenia hierarchii projektów.

W podsumowaniu przedstawiciele PHENO HORIZON zaprezentowali zebranym lokalizację obszarów problemowych na terenie gminy wyznaczonych na podstawie danych zebranych od uczestników spotkania a następnie omówili listę zgłoszonych pomysłów dotyczących rozwiązania dostrzeżonych na obszarze Gminy Czerniewice problemów.